Comment Organiser et Résevez votre prestation Photo et ou Vidéo de Mariage ?
1. Réservation de votre prestataire : Date, Horaire, Lieu
- Vérifiez la disponibilité : Contactez votre photographe ou vidéaste afin de vous assurer qu'il est disponible pour votre mariage.
- Précisez votre créneau horaire : J'interviens sur la base d'un forfait horaire. Pour un mariage civil, la prestation photo/vidéo débute au minimum 15 minutes avant la cérémonie afin de capturer l’arrivée des mariés, des invités et l’ambiance générale.
- Confirmez l’horaire de convocation : Quelle est l’heure exacte de convocation indiquée par la mairie ? S'agit-il de l’heure de début de la cérémonie, du moment où vous devez être installés avec vos invités dans la salle des mariages, ou encore de l’heure de votre appel pour entrer dans la mairie ? Cette information est essentielle pour une organisation fluide.
- Définissez le lieu : Indiquez précisément l'adresse de la cérémonie ainsi que les endroits où vous souhaitez réaliser vos photos de couple et de groupe. Cela peut être à proximité de la mairie, dans un parc, un jardin ou devant un monument emblématique de Paris. Pour vous inspirer, découvrez les plus beaux lieux de shooting à Paris. Notez que le temps de déplacement entre les différents lieux est inclus dans la prestation.
Combien de temps prévoir pour un reportage photo de mariage civil à la mairie ?
La durée d'un reportage de mariage civil dépend des discours lors de la cérémonie de mariage, du nombre d'invités et du nombre de mariages qui ont lieu dans votre mairie le jour de votre cérémonie, et d'éventuels retards. Comptez en moyenne :
- 30 minutes dans la salle des mariages pour la cérémonie.
- 30 minutes supplémentaires pour les photos avant et après la cérémonie.
Voici les étapes typiques d'un mariage civil :
- Arrivée des mariés à la mairie
- Accueil des invités à l'extérieur de la Mairie.
- Entrée des invités dans la salle des mariages, ils s'installent
- Entrée des mariés dans la salle des mariages aux bras de leurs parents ou tous les deux.
- Discours de l'officier d'état civil
- Échange des consentements et des alliances
- Signature des registres
- Photos de groupe dans la salle des mariages
- Sortie des mariés de la mairie
- Lancer de pétales ou confettis
- Photos de groupe sur les marches de la mairie
- Séance photo de couple dans ou autour de la mairie
Les intérieurs des mairies parisiennes sont toujours magnifiques. C'est pourquoi j'aime prendre le temps de photographier les futurs mariés dans les halls et escaliers, en plus de la salle des mariages. Lorsque l'officier d'état civil nous autorise à rester plus longtemps, et si aucun mariage n'est prévu après le vôtre, j'aime réaliser les photos de groupe directement dans la salle des mariages. Cela permet aux invités de déposer leurs manteaux et sacs en toute sécurité, créant ainsi une ambiance plus détendue pour les photos.
Combien de temps prévoir pour les photos de couple ?
Pour les photos de couple, voici les étapes et le temps à prévoir :
- 10 minutes : Photos dans le hall, les escaliers, ou les couloirs de la mairie pendant que les invités s'installent dans la salle des mariages.
- 10 minutes : Photos de couple dans les escaliers après la cérémonie, pendant que les invités se préparent pour la sortie des mariés.
- 10 minutes : Photos de couple devant la mairie après la cérémonie.
Combien de temps prévoir pour les photos de groupe ?
Le temps nécessaire pour les photos de groupe dépend du nombre d'invités :
- 10 invités : 10 minutes
- 30 invités : 20 à 30 minutes
- 50 invités : 30 à 45 minutes
- 100 invités : 45 minutes à 1 heure
Combien de temps prévoir pour une prestation complète (mariage civil, photos de couple et de groupe) ?
Voici quelques recommandations selon vos besoins :
- 1 heure : Cérémonie + Photos devant la mairie pour un mariage en petit comité.
- 1h30 : Cérémonie + Photos de groupe et de couple pour un mariage avec environ 50 invités.
- 2 heures et plus : Cérémonie + Photos dans un parc, un jardin, ou plusieurs lieux pour des prises de vue variées.
2. Finalisez la réservation via la signature du contrat et le versement d'un acompte
Suite à votre demande par email ou SMS, je vous répondrai sous 48 heures maximum. Si je ne suis pas disponible, je vous recommanderai un autre prestataire.
Si mes tarifs et mon style de photographie vous conviennent et que vous souhaitez que nous travaillions ensemble, je vous rédigerai un contrat. Pour cela, j'aurai besoin des informations suivantes, à m'envoyer par SMS ou email (en cas de doute sur l'orthographe) :
- Noms et prénoms des mariés
- Adresse postale
- Email pour l'envoi du contrat
- Numéro de téléphone d'une seconde personne sur place
- Lieu et horaires de la prestation
Une fois ces informations reçues, je vous enverrai le contrat par email ainsi que mon RIB. Après réception du contrat signé et paraphé sur toutes les pages, ainsi que du versement de l'acompte de 30 % du montant de la prestation, votre date sera officiellement réservée.
3. Planification de votre Prestation Photo ou Vidéo pour un Mariage Complet
Le Planning de la Journée
Pour les prestations photo et/ou vidéo couvrant l'ensemble de votre mariage, je vous enverrai un planning d'organisation détaillé environ 15 jours avant le jour J. Vous devrez me le renvoyer complété au plus tard une semaine avant votre mariage.
Ce planning est flexible : vous pouvez ajouter des moments importants ou modifier les détails. L’objectif est de garantir que nous capturerons tous les moments clés de votre journée.
| SCÈNES | Heures | Lieu | Durée | Temps de trajet | Notes |
|---|---|---|---|---|---|
| Préparatifs du marié | |||||
| Préparatifs de la mariée | |||||
| Cérémonie civile | |||||
| Cérémonie religieuse (si applicable) | |||||
| Photos de couple | |||||
| Cocktail | |||||
| Photos de groupe | |||||
| Dîner et soirée | |||||
| Pièce montée | |||||
| Fin de la prestation |
Important : Votre mariage peut se dérouler dans différents lieux. Chaque lieu sera une scène à immortaliser, avec des moments uniques à capturer pour raconter l’histoire de votre journée.
Les Moments à Inclure dans votre Reportage
Voici une liste des moments clés que nous recommandons d’inclure dans votre reportage photo ou vidéo. N’hésitez pas à ajouter les vôtres :
- Préparatifs des mariés
- Arrivée des mariés à la mairie ou lieu de cérémonie
- Cérémonie civile
- Cérémonie religieuse (si applicable)
- Échange des alliances et consentements
- Photos de couple
- Photos de groupe
- Discours et animations
- Le cocktail et le vin d'honneur
- Entrée des mariés dans la salle de réception
- Première danse
- Soirée dansante et pièce montée
Les Invités à Capturer
Vous pouvez également lister les invités essentiels à photographier ou filmer. Le jour de votre mariage, montrez à votre photographe/vidéaste les personnes importantes :
- Les mariés
- Les enfants des mariés
- Parents des mariés
- Grands-parents
- Témoins
Liste Complète de Photos de Mariage
Voici une liste de photos typiques pour un reportage complet, depuis les préparatifs jusqu’à la réception. Cette liste est personnalisable selon vos envies :
Avant la Cérémonie
- La mariée en robe
- Mariée avec ses parents, famille, demoiselles d'honneur
- Préparatifs (maquillage, ajustement de la robe, etc.)
- Le marié avec ses témoins
À la Cérémonie
- Arrivée des invités
- Échange des vœux et des alliances
- Sortie des mariés
- Photo de groupe sur les marches
À la Réception
- Décoration de la salle
- Entrée des mariés
- Discours
- Première danse
- Coupure de la pièce montée
Choix des Musiques pour le Montage Vidéo
Pour chaque scène de votre film de mariage (préparatifs, cérémonie, séance photo, cocktail, etc.), envoyez-moi les musiques que vous souhaitez via un lien YouTube. Choisissez des rythmes correspondant à l’ambiance de chaque scène.
4. Le jour J de votre séance photo/vidéo
Je peux diriger la séance photo ou être en retrait selon les besoins des mariés. Pour les photos de couple et de groupe, je montre les premières images aux mariés sur l'écran de mon appareil pour valider les cadrages et expressions, afin de réaliser un reportage photo qui vous ressemble.
Photographier les Préparatifs
1h30 à 2h. Cette période comprend l'habillage et les interactions avec les proches. Si les préparatifs ont lieu à deux endroits différents, ceux du marié peuvent être réduits. En général, 45 minutes suffisent pour la mariée, car les moments les plus esthétiques se produisent vers la fin du maquillage.
Photographier les Photos de Couple
30 minutes à 1h. Les photos de couple sont prises dans un lieu calme, idéalement avant ou juste après la cérémonie. Cela permet des clichés variés et naturels.
Photographier les Photos de Groupes
30 à 45 minutes. Il est recommandé d'établir une liste des groupes à photographier à l'avance. Chaque groupe prend environ 3 à 5 minutes à immortaliser, et la durée peut varier selon le nombre de groupes.
Ces durées peuvent varier selon le déroulement de la journée et les attentes des mariés. Discutez avec votre photographe pour ajuster le planning.
5. Livraison des Images
Sous 3 semaines, vous recevrez un lien vers votre belle galerie photos en ligne ou un lien de téléchargement vers vos films. Le règlement final s'effectue après réception de ces livrables. Le filigrane sera retiré après encaissement du solde restant dû. Consultez la rubrique des tarifs photo pour plus de détails.
Photographe Mariage Paris : Organisation à la Mairie
Quel type de matériels j'utilse ?
1 Sony Alpha 7S II, 1 objectif Sony FE 4 / 24-105 mm + 1 stabilisateur Zhiyun, 1 trepied, 1 micro hyper cardioïde, 1 kit HF micro cravate, un enregistreur audio. Avez-vous un remplaçant en cas d'empêchement ? Oui Vous réservez-vous le droit de publier les vidéos du mariage ? Pas sans l’accord des mariés. En quelle année avez-vous lancé votre activité ? 2013